Buzztrend.id – Interview kerja selain dengan tatap muka juga bisa melalui telepon. Banyak perusahaan menggunakan metode interview lewat telepon dalam tahapan seleksi calon karyawannya.
Interview lewat telepon dianggap punya keuntungan tersendiri bagi pewawancara maupun kandidat. Bagi pewawancara cara ini bisa lebih efisien, sementara bagi kandidat tetap bisa mengikuti wawancara meski berada di luar kota atau sedang sibuk dengan aktivitas tertentu.
Meski begitu interview lewat telepon bisa menjadi tahapan seleksi yang berat. Dan bisa jadi justru lebih sulit dibandingkan wawancara secara tatap muka.
Maka dari itu berikut akan disampaikan beberapa tips interview lewat telepon. Memang tips ini tidak menjanjikan akan membuat otomatis lolos seleksi, namun apabila dilakukan dengan benar akan memperbesar potensi untuk lolos dan membuat pewawanara terkesan.
Pastikan Untuk Mengangkat Telepon
Hal ini yang kadang menjadi masalah ketika menjalani wawancara kerja melalui sambungan telepon. Seringkali kandidat tidak mengangkat telepon karena mungkin tidak terdengar, sedang di kamar mandi dan hal-hal lainnya.
Maka dari itu wajib untuk selalu siaga dan mempersiapkan diri. Dan ketika interview sedang berjalan carilah tempat yang tenang dan tidak berisik sehingga proses interview bisa berjalan baik.
Namun bagaiman jika sudah terlanjut melewatkan telepon?. Jika hal itu terjadi maka kamu bisa menjelaskan alasan dan mengajukan kesempatan lain untuk wawancara kerja lewat telepon.
Jika pewawancara menanyakan waktu yang diinginkan untuk wawancara, pastikan untuk memilih waktu yang tepat. Jangan mengajukan wawancara telepon saat biasanya tidur, makan atau mengerjakan sesuatu. Pilihlah waktu terbaik sehingga bisa melalui wawancara dengan baik.
Wawancara melalui telepon biasanya rekruter lebih fleksibel dalam memberikan kesempatan jadwal ulang.
Ketahui Tentang Perusahaan
Sebelum jadwal interview ada baiknya untuk memperlajari berbagai hal tentang perusahaan. Dalam hal ini adalah profil, visi misi perusahaan dsb.
Lakukan riset dengan mencari lewat situs perusahaan, media sosial ataupun berita-berita terbaru tentang perusahaan tempat melamar.
Hal itu akan sangat membantu apabila nanti pewawancara meminta untuk menjelaskan tentang perusahaan. Jika tidak bisa menjawab maka maka kandidat akan dianggap kurang persiapan dan tidak memiliki ketertarikan yang tinggi untuk bekerja di tempat tersebut.
Menyiapkan Alat Tulis
Ketika menjalani interview melalui telepon, maka sediakan alat tulis dan kertas untuk mencatat. Hal ini berguna untuk mencatat hal-hal kecil yang terlewat seperti pertanyaan dari perekrut. Fungsi dari catatan ini agar kamu bisa menulis poin inti dari pertanyaan perekrut. Kamu juga bisa menuliskan ide penting yang muncul untuk menjawab pertanyaan tersebut.
Selain itu catatan juga berguna untuk mencatat berkas atau tugas yang perlu disiapkan ketika seleksi pekerjaan. Serta catat juga nama dan jabatan dari pewawancara.
Meski begitu tetap utamakan jawaban yang akan diberikan kepada pewawancara daripada terlalu sibuk menulis. Menulis catatan dalam hal ini adalah kondisional saja dan tidak perlu dilakukan jika kondisinya tidak memungkinkan.
Siapkan Resume dan Dokumen Penting Lainnya
Meski interview tidak dilakukan secara langsung dan hanya lewat telepon, namun penting untuk tetap menyiapkan resume dan dokumen pendukung lainnya.
Dalam interview via telepon, pewawancara biasanya akan menanyakan poin-poin penting dalam dokumen lamaran. Maka dari itu menyiapkan dokumen berguna untuk mengantisipasi jika lupa dengan detail-detail yang ada di dokumen.
Mempersiapkan Jawaban Untuk pertanyaan Umum
Selain lebih efisien, keuntungan lain dari interview lewat telepon adalah bisa menyiapkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan yang umumnya keluar dalam proses wawancara.
Siapkan jawaban yang baik agar memberikan kesan yang bagus dari rekruter. jawaban yang bagus juga akan membuat proses interview berjalan lebih mengalir.
Jawaban ya dan tidak selama wawancara kerja lewat telepon akan mengakhiri wawancara dengan cepat. Di samping itu, jawaban ini tidak akan membuat kamu nampak tidak menarik di mata rekruter.
Siapkan kata-kata yang banik untuk menjelaskan tentang kemampuanmu, kontribusi di perusahaan sebelumnya dan berbagai capaian yang pernah diraih. Hal itu akan memberikan nilai lebih dan bisa membuat lebih bagus dari kandidat lainnya.
Dilansir dari Glints, B=beberapa pertanyaan yang seringkali ditanyakan adalah seputar motivasi kandidat seperti kelebihan dan kelemahan, cara menangangi tekanan, tujuan karir dsb. Selain itu ada juga pertanyaan mengenai latar belakang kandidat dan alasan memiliki pekerjaan baru yang dilamar.
Menjawab dengan Singkat, Padat dan Jelas
Tips Interview lewat telepon berikutnya adalah memberikan jawaban yang singkat, padat dan jelas. Jangan terlalu bertele-tele. Jangan membicarakan hal yang terlalu jauh melenceng dari pertanyaan awal.
Hal itu karena Pewawancara tidak membutuhkan seluruh kisah hidupmu, berfokuslah pada pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang dimiliki.
Selain itu hindari juga untuk menjawab pertanyaan dengan awalan “hmm”, sepertinya dan mungkin. Sebab hal itu terkesan mencurigakan dan dapat mengurangi penilaian dari si pewawancata. Hilangkan rasa gugup dan selalu rileks agar jawaban yang keluar dari mulut bisa berkualitas.
Perhatikan Bahasa dan Suara
Karena interview melalui telepon maka pewawancara hanya bisa menilai dari tata bahasa dan suara bukan dari sikap tubuh. Maka dari itu bahasa dan suara yang jelas menjadi kekuatan utama dalam tips interview melalui telepon.
Berbicaralah dengan artikulasi yang jelas. Jangan terlalu cepat ataupun lambat serta gunakan bahasa yang positif. Pastikan bahwa suara yang keluar menunjukkan sebuah kepercayaan diri.
Pemilihan kata-kata, antusiasme dan nada suara akan memberikan penilaian tersendiri dari pewawancara. Apalagi jika melamar untuk pekerjaan yang membutuhkan dua hal tersebut seperti Customer Service Online dsb.
Tunjukkan Ketertarikan
Ungkapkan ketertarikan untuk melakukan wawancara langsung atau tahapan seleksi berikutnya.Kamu bisa menyatakan bahwa sangat senang berbicara dengan pewawancara. Katakan juga bahwa kamu tertarik untuk melakukan wawancara tatap muka dan menjelaskan kesempatan tersebut secara langsung. Sebelum telepon ditutup, tanyakan apakah pewawancara masih memiliki pertanyaan lain.
Baca Juga:
Kesalahan Dalam Interview Yang Harus Dihindari
Siapkan Pertanyaan
Tips interview lewat telepon selanjutnya adalah menyiapkan pertanyaan untuk pewawancara. Hal ini tak kalah penting. Interview sejatinya adalah percakapan dua arah, sehingga selain menjawab, seorang kandidat juga harus punya inisiatif untuk memberikan pertanyaan.
Namun hindari untuk menanyakan seputar gaji dan sebagainya. Sebab sebuah wawancara kerja adalah tahapan paling awal dalam proses seleksi kerja. Maka tidak etis jika langsung menanyakan seputar gaji. Akan ada waktu tersendiri untuk membahas hal tersebut yaitu pada tahap akhir seleksi.
Hindari Multitasking
Memang interview lewat telepon lebih efisien. Namun hindari untuk melakukan interview sembari mengerjakan hal-hal lain karena hal itu bisa mengganggu konsentrasi.
Sebisa mungkin untuk menunda semua aktivitas yang sedang dilakukan. Sesederhana apapun aktivitas itu, baik itu membalas email, SMS, melihat media sosial, atau bahkan mencari informasi seputar perusahaan harus dihentikan.
Jika memang terlalu sibuk dan tidak bisa melakukan interview, maka lebih baik minta untuk reschedule. Dengan alasan yang jelas hal itu pasti bisa terpenuhi.
Pastikan Pulsa Mencukupi
Hal ini sebenarnya sifatnya kondisional namun lebih baik dipersiapkan jika terjadi hal-hal diluar kendali. Memang perusahaan yang akan menanggung seluruh biaya telepon karena mereka yang menelepon. Namun pulsa dibutuhkan untuk mengantisipasi sambungan telepon yang terputus. Jika hal itu terjadi maka kamu bisa langsung inisiatif untuk menghubungi balik nomor perusahaan.
